I. Postanowienia ogólne
I. General Provisions
1. Regulamin określa warunki rezerwacji i najmu apartamentów K2 Loft w celach noclegowych. Dokonanie rezerwacji jest jednoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem postanowień Regulaminu. Dokonanie rezerwacji stanowi jednocześnie zawarcie Umowy Najmu Apartamentu z Klientem, na warunkach określonych w Regulaminie i Cenniku.
2. W ramach umowy najmu K2 Loft zobowiązuje się przygotować apartament w celach noclegowych oraz go udostępnić Klientowi w zamian za ustalone wynagrodzenie.
1. The Regulations specify the conditions for booking and renting K2 Loft apartments for accommodation purposes. Making a reservation is tantamount to reading and accepting the provisions of the Regulations. Making a reservation is also
concluding an Apartment Rental Agreement with the Customer, under the conditions set out in the Regulations and the Price List.
2. Under the lease agreement, K2 Loft undertakes to prepare the
Apartment for accommodation purposes and to make it available to the Customer in exchange for the agreed remuneration.
II. Odpowiedzialność
II. Responsibility
Niniejszym informujemy, że choć nasza firma dokłada wszelkich starań by na bieżąco
monitorować i aktualizować opis wyposażenia Apartamentów, jak również utrzymania ich standardu, nie może ponosić odpowiedzialności za zmiany, na które nie ma bezpośredniego wpływu i/lub kontroli. W szczególności na remonty, prace budowlane i wykończeniowe w sąsiedztwie Apartamentów, hałas oraz chwilowe braki w dostawie mediów. Firma K2 Investment Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za zachowania innych mieszkańców budynku. Ponadto nasza firma nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy osobiste, samochód i jego zawartość oraz za urazy lub choroby Klienta podczas jego pobytu w Apartamencie.
We hereby inform you that although our company makes every effort to monitor and updatethe description of the equipment of the Apartments on an ongoing basis, as well as to maintain their standard, it cannot be held responsible for changes over which it has no direct influence and/or control. In particular, for renovations, construction and finishing works in the vicinity of the Apartments, noise and temporary shortages in the supply of utilities. K2 Investment Sp. z o.o. Apartments is not responsible for the behavior of other residents of the building . In addition, our company does not bear any responsibility for personal belongings, the car and its contents, and for injuries or illnesses of the Customer during his stay in the Apartment.
III. Rezerwacja
III. Reservation
2.In the event of a fire alarm being triggered, which results in the intervention of the fire brigade, K2 Investment Sp. z o. o. will impose a fine on the Guest to cover the costs of the fire brigade intervention and the costs of evacuation. K2 Investment Sp. z o. o. does not rule out the need to pursue additional compensation in cour.
IX. Zwierzęta domowe
IX. Pets
1. W Apartamentach obowiązuje całkowity zakaz wprowadzania psów i innych zwierząt
domowych. W razie naruszenia tego punktu K2 Investment Sp. z o.o ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zwrotu kwoty należności z tytułu pozostającego okresu rezerwacji oraz naliczyć karę umowną w wysokości 1000 zł. Klient każdorazowo może uzyskać indywidualną zgodę na pobyt ze zwierzętami po wcześniejszym kontakcie z obsługą K2 Investment Sp. z o.o.
1. Dogs and other pets are not allowed in the Apartments. In the event of violation of this point, K2 Investment Sp. z o.o has the right to terminate the Agreement with immediate effect without the obligation to refund the amount due for the remaining booking period and 11 charge a contractual penalty of PLN 1,000. The customer may each time obtain an individualconsent to stay with animals after prior contact with the K2 Investment Sp. z o.o service Apartments .
X. Płatności i ceny
X. Payments and Prices
1. Wszystkie ceny usług świadczonych przez K2 Investment Sp. z o.o są cenami brutto wyrażonymi w złotych polskich.
2. Opłata uiszczana przez Klienta zawiera opłaty za media (woda, prąd, ogrzewanie, Internet, telewizja kablowa).
3. W przypadku chęci otrzymania Faktury VAT za pobyt konieczne jest podanie dokładnych danych przy dokonywaniu rezerwacji lub pracownikowi K2 Investment Sp. z o.o w trakcie procesu zameldowania w apartamencie. Po terminie wymeldowania K2 Investment Sp. z o.o zgodnie z regulacjami prawa podatkowego w Polsce zastrzega sobie prawo do odmowy wystawienia faktury VAT.
4. W przypadku skorzystania przez Klienta z usług dodatkowych oferowanych przez K2 Investment Sp. z o.o Klient jest zobowiązany do powiadomienia K2 Investment Sp. z o.o o fakcie skorzystania z w/w usług oraz o wniesienie opłat za w/w usługi najpóźniej w dniu wymeldowania.
1. All prices of services provided by K2 Investment Sp. z o.o are gross prices expressed in Polish zlotys.
2. The fee paid by the Customer includes utilities (water, electricity, heating, Internet, cable TV).
3. If you want to receive a VAT invoice for your stay, it is necessary to provide accurate data when making a reservation or to an employee of K2 Investment Sp. z o.o during the check- in process in the apartment. After check-out time K2 Investment Sp. z o.o, in accordance with the regulations of tax law in Poland, reserves the right to refuse to issue a VAT invoice.
4. If the Customer uses additional services offered by K2 Investment Sp. z o.o, the
Customer is obliged to notify K2 Investment Sp. z o.o of the use of the above-mentioned services and to pay the fees for the above-mentioned services on the day of check-out at the latest.
XI. Dane osobowe i przepisy RODO
XI. Personal data and GDPR regulations
K2 Investment Sp. z o.o PATRONUS APARTMENTS informuje, że przetwarza dane osobowe Klientów wyłącznie dla celów realizacji zobowiązań umownych. Dane nie będą przekazywane ani udostępniane osobom trzecim. Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z obowiązującymi w Polsce regulacjami prawnymi, tj. ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Informacja o prawach i zasadach przetwarzania danych osobowych Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane „RODO”) informujemy, że administratorem danych osobowych jest K2 Investment Sp. z o.o ul. Dubois 40, 44-100 Gliwice, z którym można skontaktować się mailowo na adres ……………………. osobiście lub pisemnie pod w/w adresem oraz pod numerem telefonu +48 537 072 375.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytania w związku z zainteresowaniem naszą ofertą, zawarcia lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w celu wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. C RODO); w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszeniami, w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług oraz stosowania monitoringu wizyjnego w budynku K2 Loft apartHotel, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit.f RODO). Jeśli ma to zastosowanie, w innych celach na podstawie zgody jeśli została wyrażona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom w stosunku do których jesteśmy zobowiązani z mocy prawa do ich przekazywania lub powierzone naszym podwykonawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych np. w celu obsługi księgowej, prawnej, marketingowej. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i zgodnie z naszymi poleceniami. Posiada Pan/Pani prawo żądania: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo: przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Będziemy przetwarzać uzyskane dane najkrócej, jak to możliwe. Dla poszczególnych przypadków czas przetwarzania danych osobowych upływa z okresem przydatności tych danych tj: – w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe w celu wykonania umowy, przetwarzanie będzie trwało dopóki trwa okres przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających z przepisów prawa; – dane przetwarzane w celu spełnienia przez nas obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa będziemy przetwarzać tak długo, jak wynika to z tych przepisów; – dane, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu przetwarzać będziemy dopóki trwa ten interes; lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, jeśli podstawą przetwarzania była zgoda wyrażona dla innych celów lub dane były przetwarzane dla celów marketingowych. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest możliwe w dowolnym momencie, przy czym nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Informujemy, że podanie niezbędnych danych w celu przedstawienia
oferty lub wykonania umowy jest dobrowolne, ale konieczne do wykonania wymienionych czynności. W przypadku udzielenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych świadczonych drogą elektroniczną, można ją wycofać w każdej chwili bez wpływu na umowę. Podane dane mogą podlegać profilowaniu w celu przedstawienia ofert promocyjnych dla wybranych klientów. W pomieszczeniach ogólnodostępnych budynku K2 Loft apartHotel oraz na terenie przyległym, stosowany jest monitoring wizyjny mający na celu zwiększenie bezpieczeństwa pracy oraz przebywających w zasięgu monitoringu osób i
mienia, a także umożliwienie wykrywania zachowań szkodzących firmie lub narażających ją na straty, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora Danych Osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Teren objęty monitoringiem oznaczony jest znakami graficznymi oraz oznaczeniami słownymi w języku polskim i angielskim. W razie jakichkolwiek pytań w zakresie przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt. K2 Investment Sp. z o.o informs that it processes Customers’ personal data only for the purpose of fulfilling contractual obligations. The data will not be transferred or made available to third parties. The processing of personal data is in accordance with the legal regulations in force in Poland, i.e. the Personal Data Protection Act and the Electronic Services Provision Act. Information on the rights and principles of personal data processing In accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free
movement of such data, and repealing Directive 95/ 46/EC (General Data Protection
Regulation, hereinafter referred to as „GDPR”), we would like to inform you that the
administrator of personal data is K2 Investment Sp. z o.o ul. Dubois 40, 44-100 Gliwice, in person or in writing at the above-mentioned address ……………….. and at the telephone number +48 +48 537 072 375. Your personal data will be processed in order to respond to inquiries related to your interest in our offer, conclusion or performance of a contract (Article 6(1)(b) of the GDPR); in order to fulfill the legal obligations incumbent on the Administrator (Article 6(1)(c) of the GDPR); in order to possibly determine, investigate or defend against claims, for the purpose of direct marketing of products and services and the use of video monitoring in the K2 Loft apartHotel. building , which is our legitimate interest (Article 6(1)(f) of the GDPR). If applicable, for other purposes based on consent, if given (Article 6(1)(a) of the GDPR). Personal data may be made available to entities to which we are obliged by law to transfer them or entrusted to our subcontractors to whom we will commission services related to the processing of personal data, e.g. for the purpose of accounting, legal and marketing services. Such entities process data on the basis of an agreement with us and in accordance with our
instructions. You have the right to request: access to your data, rectification, deletion or
limitation of processing and the right to: transfer data, object to processing and lodge a
complaint to the supervisory authority. We will process the obtained data as short as possible. For individual cases, the time of processing personal data expires with the period of usefulness of such data, i.e .: – in the event that we process personal data in order to perform the contract, the processing will last as long as the limitation period for any claims under the law lasts; – data processed in order to meet our obligations under applicable law will be processed for as long as it results from these provisions; – data that we process as part of the implementation of a legally justified interest will be processed as long as this interest lasts; or until an objection to their processing is raised, if the basis for processing was the consent given for other purposes
or the data was processed for marketing purposes. Withdrawal of consent to the processing of personal data is possible at any time, but it does not affect the lawfulness of the processing that was made on the basis of consent before its withdrawal. Please be advised that providing the necessary data to present the offer or perform the contract is voluntary, but necessary to perform the listed activities. If a separate consent is given to the processing of personal data for marketing purposes provided electronically, it can be withdrawn at any time without affecting the contract. The data provided may be subject to profiling in order to present promotional offers for selected customers. In the public areas of the Mennica Residence building and in the adjacent area, video monitoring is used to increase the safety of work and people and property within the monitoring range, as well as to enable the detection of behaviors harmful to the company or exposing it to losses, which is the legitimate interest of the Data
Administrator Personal in accordance with art. 6 sec. 1 lit. f GDPR. The area covered by themonitoring is marked with graphic signs and word markings in Polish and English. If you have any questions regarding the processing of personal data, please contact us
XII. Reklamacje
XII. Complaints
1. Klient ma prawo do reklamacji usługi i dochodzenia roszczeń z tego tytułu zgodnie z
obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa.
2. Warunkiem rozpatrzenia reklamacji jest jej pisemne zgłoszenie do biura K2 Investment Sp. z o.o ul. Dubois 40, 44-100 Gliwice, z którym można skontaktować się mailowo na adres ……………………..
3. Prawidłowo zgłoszone reklamacje rozpatrywane będą w terminie 30 dni od dnia ich
otrzymania.
4. Odpowiedź na zgłoszoną reklamac ję zostanie przesłana Klientowi na wskazany przez
niego adres pocztowy lub email.
a. The customer has the right to complain about the service and pursue claims in this respect in accordance with applicable law.
b. The condition for considering the complaint is its written notification to the office of
K2 Investment Sp. z o.o ul. Dubois 40, 44-100 Gliwice, or to the e-mail
address …………………….
3. Properly submitted complaints will be considered within 30 days from the date of their receipt.
4. The response to the submitted complaint will be sent to the Customer to the postal addressor email address provided by him.
XIII. Polityka Prywatności
XIII. Privacy Policy
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest K2 Investment Sp. z o.o ul. Z siedzibą w Gliwicach ul. Dubois 40, 44-100 Gliwice, (dalej Administrator). W kwestiach związanych z ochroną danych osobowych z Administratorem można się skontaktować przy pomocy adresu …………………….
pod numerem +48 537 072 375
2. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
1. zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną zgodnie z
Regulaminem, w tym rozpatrywania ewentualnych reklamacji oraz do zawarcia i wykonania umowy wynajmu Apartamentów.
3. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
a. niezbędność ich przetwarzania w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze Państwa
korespondencji oraz na realizacji działań marketingowych ( 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Państwa dane osobowe są przechowywane przez okres korzystania przez Państwa z tych usług. Po zaprzestaniu korzystania z usług, dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, adres e- mail będą przechowywane jeszcze przez okres 2 lat dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z tych usług lub w przypadku braku stwierdzenia roszczeń związanych z korzystaniem z usługi świadczonej przez K2 Investment Sp. z o.o Państwa dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon zostaną trwale zniszczone.
5. Przysługuje Państwu prawo do:
a. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub
ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
b. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem zawarcia umowy o świadczenie usług w tym drogą elektroniczną. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości świadczenia usług przez Administratora.
7. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
1. The administrator of your personal data is K2 Investment Sp. z o.o. with its registered
office in Gliwice, ul. Dubois 40 Gliwice 44-100 (hereinafter referred to as
the Administrator ). In matters related to the protection of personal data, the Administrator can be contacted at ………………………….. or at +48 537 072 375
2. Your personal data is processed in order to:
a. conclusion and performance of the contract for the provision of electronic services in
accordance with the Regulations, including the consideration of any complaints and the
conclusion and performance of the contract for the rental of Apartments.
3. The legal basis for the processing of your personal data is:
a. the necessity of their processing in order to conclude and perform a contract for the
provision of electronic services (Article 6(1)(b) of the GDPR),
b. the legitimate interest of the Administrator, consisting in handling your correspondence and in the implementation of marketing activities (Article 6(1)(f) of the GDPR).
4. Your personal data is stored for the duration of your use of these services. After
discontinuation of using the services, personal data in the scope of: name, surname, e-mail address will be stored for a period of 2 years for the purpose of considering complaints andclaims related to the use of these services or in the absence of claims related to the use of the service provided by K2 Investment Sp. z o.o., your personal data in the scope of: name, surname, e-mail address, telephone number will be permanently destroyed.
5. You have the right to:
a. request access to your personal data, rectification, deletion or limitation of processing, as well as the right to transfer data,
b. lodge a complaint with the supervisory body, i.e. the President of the Office for Personal Data Protection.
6. Providing personal data is voluntary, however, it is a condition for concluding a contract for the provision of services, including by electronic means. The consequence of not providing personal data is the inability to provide services by the Administrator.
7. Your personal data will not be used to make automated decisions, including profiling.
XIV. Wybór prawa
XIV. Choice of law
Do realizacji praw i obowiązków wynikających z Umowy właściwe jest prawo polskie. W razie powstania sporu rozstrzygnięty on zostanie przez sąd właściwy dla siedziby K2 Investment Sp. z o.o.
Polish law is applicable to the implementation of the rights and obligations arising from the Agreement. In the event of a dispute, it will be resolved by the court competent for the registered office of K2 Investment Sp. z o.o.
XV. Załącznik do Regulaminu K2 Investment Sp. z o.o.
XV. Appendix to the Regulations of K2 Investment Sp. z o.o.
Cennik K2 Investment Sp. z o.o. kar pieniężnych za każdy jednorazowy przypadek:
1. Palenie tytoniu w miejscach niedozwolonych – 1000 zł
2. Przyjazd ze zwierzęciem bez zgody K2 Investment Sp. z o.o– 1000 zł
3. Zakłócanie ciszy nocnej – 2000 zł.
5. Sprzątanie wymiocin lub innych nieczystości fizjologicznych – 2000 zł
6. Trwałe zniszczenie lub trwałe ubrudzenie tekstyliów (ręczniki, pościel) – 200 zł
7. Pranie sofy – 400 zł
8.Uszkodzenia ścian lub stałych elementów wyposażenia Apartamentów cennik zgodny z oszacowaniem pracownika K2 Investment Sp. z o.o.
9. Zorganizowanie imprezy, urodzin, spotkania towarzyskiego – 2000zł
10. Nie uzgodnione z K2 Investment Sp. z o.o. wymeldowanie po 11:00 obciąża Klienta
kwotą 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę oraz opłatę za odwołaną rezerwację innego Klienta.
11. Ozonowanie Apartamentu – 450 zł
12. Wymiana zamka w Apartamencie 1 500 zł + koszt wkładki + ewentualne koszty odwołania innej rezerwacji.
Uwaga: Jeżeli obciążająca Klienta kara pieniężna nie pokryje poniesionej przez
K2 Investment Sp. z o.o. szkody, za którą Klient odpowiada, lub gdy w danej sytuacji/zdarzeniu wyrządzającym szkodę kara pieniężna nie występuje, K2 Investment Sp. z o.o. ma prawo obciążyć Klienta odszkodowaniem do wysokości wyrządzonej szkody. W przypadku unikania opłacenia przez Klienta należnej kwoty sprawa zostanie skierowana na Policję oraz do Sądu.
Price list of PATRONUS APARTMENS fines for each single case:
1. Smoking in unauthorized places – PLN 1,000
2. Arrival with an animal without the consent of K2 Investment Sp. z o.o. – PLN 1000
3. Disturbing the quiet at night – PLN 2,000
4. Cleaning up vomit or other physiological impurities – PLN 2,000
5. Permanent damage or permanent soiling of textiles (towels, bedding) – PLN 200
7. Sofa washing – PLN 400
8. Damage to the walls or fixed elements of the Apartment equipment as estimated by the K2 Investment Sp. z o.o. employee.
9. Organizing a party, birthday, social meeting – PLN 2,000
10. Check-out after 11:00 not agreed with K2 Investment Sp. z o.o. charges the CustomerPLN 100 for each started hour and a fee for a canceled reservation of another Customer.
11. Ozonation of the Apartment – PLN 450
12. Replacement of the lock in the Apartment PLN 1 500 + the cost of the cylinder + possiblecosts of canceling another reservation. Note: If the financial penalty charged to the Client does not cover the damage incurred by K2 Investment Sp. z o.o.for which the Client is responsible, or if in a given situation/event causing the damage there is no financial penalty, K2 Investment Sp. z o.o. has the right to charge the Client with compensation up to the amount of the damage caused. If the Customer avoids payingthe amount due, the case will be referred to the Police and to the Court.